Как повысить продуктивность в несколько раз

Многие успешные люди считают себя ленивыми, но это не значит, что они сидят целыми днями на диване и поедают чипсы за просмотром фильма. Просто они любит выделить побольше свободного времени на себя, ведь они тоже хотят заниматься вещами, к которым лежит душа, а не то, что им необходимо для успеха, заработка и развития.

Именно поэтому все так стремятся повысить свою продуктивность в несколько раз, чтобы справляться с вынужденными делами быстрее, получая больше свободного времени на любимые дела.

Если вы хотите больше времени посвящать любимым занятиям с пользой для работы и бизнеса, жизни в целом, пройдите четыре шага, о которых рассказано в этой статье. Запишите их на бумагу, чтобы они лучше отложились в вашей голове.

Шаг 1. Определите свою цель и главное средство, которое поможет вам ее достичь

К примеру, если у кого-то есть собственный бизнес, наверняка есть несколько направлений, по которым он может развиваться. Чтобы повысить продуктивность, из этих направлений важно выбрать одно, которое откроет больше возможностей, чем остальные, даже если это не является вашим любимым направлением или видом деятельности. При сравнительно небольших усилиях оно может принести в десятки раз больше пользы.

Люди стремятся сделать свою жизнь счастливой. Это и есть цель. Подумайте, кто из людей, либо какое из занятий может напрямую влиять на ваше счастье. Определите для себя главное средство достижения счастливой жизни: будет это человек, либо какой-либо навык, не так уж важно. Запишите свою цель и средство ее достижения.

Шаг 2. Составьте большой список других вещей, которые могут вам помочь в достижении вашей главной цели

Для бизнеса в сфере онлайн тренингов это может любая из социальных сетей, где можно найти клиентов. Вам придется работать с десятком площадок, публиковать свои материалы, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов. Параллельно потребуется отвечать на вопросы, на письма людей, которые пожелают пройти у вас тренинг, либо просто получить ответы на вопрос. Вместе с этим никто не отменяет ваши повседневные жизненно необходимые задачи, такие как приготовление пищи, уборка, стрирка и остальное.

Выпишите все эти задачи на отдельный лист.

Шаг 3. Упростите список, выкинув ненужные задачи

Третий пункт задания может показаться вовсе нелогичным, но он так же позволит повысить продуктивность, если отнестись к этому с должным вниманием. Возьмите свой список, который вы составили во второй части и упростите его, удалив такое количество пунктов, какое только сможете. Это позволит вам оптимизировать ваш список.

Это будет трудно, потому что нужно основательно подумать над каждым пунктом, выбрать самые полезные, не занимающие много времени. Здесь не нужно слушать чужие рекомендации, лучше положиться на свой опыт. Когда вы находите то, что приносит ощутимый результат, то продолжайте заниматься этим, а остальное смело отправляйте в колонку для удаления.

Для необходимых задач, отнимающих уйму времени, нужно проанализировать, что для вас важнее: время или деньги. Наймите помощника, если с финансовой стороны это будет выгоднее, ведь все так делают, нанимая работника на обработку заказов, писем, связь с клиентами.

Шаг 4. Определите физические и эмоциональные барьеры

Что вам мешает заниматься делом? Допустим, мой друг хотел снимать свои видео для Ютуб, он этим зарабатывал. Но когда он решил записывать видео в квартире, ему приходилось настраивать свет, чтобы видео получалось более качественным. Это ему очень не нравилось, поэтому он часто откладывал запись новых роликов, потому что настройка света перед записью для него стала барьером.

Избавиться от этой «занозы» получилось довольно просто. Мы оборудовали отдельную студию в другой квартире, что сразу же помогло повысить продуктивность: камера, звук и свет готовы к записи, достаточно прийти, нажать кнопку и начать работать, не потратив и пары минут на установку и проверку оборудования. Это избавило от эмоциональных мучений, которые посещали друга перед записью видео.

Одним из самых сильных эмоциональных барьеров в жизни является перфекционизм, или стремление все всегда доводить до идеала. Победить его сложно, но можно найти уловки для того, чтобы его значительно утихомирить. Отличным подспорьем в этом будет установка жестких сроков для каждого дела. Вы будете пытаться получить идеальный результат, но как только придет срок, идеальность уже не будет для вас так важна.

Выполнив все четыре шага, вы сможете повысить продуктивность своей работы, наладить свою жизнь и стать счастливее и успешнее. Не распыляйтесь на разные маловажные задачи, сосредоточьтесь на главном, и вы сможете легче справляться с необходимыми делами, которые вы не любите делать, и получите больше свободного времени на любимые занятия, приносящие вам радость в жизни, удовлетворение и пользу.